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Covid-19 : Annulation des grands événements dans l’entité du Roeulx jusqu'au 15 août

En raison de la situation sanitaire instable et des nombreuses inconnues concernant nos libertés ces prochains mois, le Collège communal du Roeulx a décidé d’annuler les grands événements publics qui animent traditionnellement notre Cité, et ce, jusqu’au 15 août inclus.

En conséquence, n’auront pas lieu :

  • Les carnavals de l’Entité (ainsi que les répétitions en batterie et les soumonces)
  • L’Apérhodien
  • La JSAT 
  • Le festival Des ballons et des ailes

Jusqu’au 15 août inclus, toute autre activité publique que celles énoncées ci-dessus, doit impérativement se conformer aux protocoles en vigueur et faire l’objet d’une demande spécifique au Collège communal (voir la procédure ci-dessous).

 


 

AVIS AUX ORGANISATEURS D’ÉVÉNEMENTS/ACTIVITÉS

L’organisation d’un événement public dans l’entité du Roeulx doit faire l’objet d’une autorisation du Collège communal. Les organisateurs doivent donc introduire une demande d’organisation d’événement au moins 3 semaines avant l’activité.

Cette demande doit comprendre :

  • Une demande d’organisation écrite et motivée décrivant le type d’événement envisagé ainsi que son programme détaillé
  • Le formulaire d’analyse d’événement Event Risk Model
    Au Roeulx, cette analyse est obligatoire quel que soit le type d’événement public organisé. Ce document officiel vous permet d’évaluer les risques de transmission lié à votre événement dans le contexte du COVID-19. En fonction des données encodées, un code couleur est attribué à votre activité (vert, orange ou rouge). Cette évaluation vous permet également d’ajuster votre organisation pour la rendre plus sûre. Ce document permet aux autorités communales de se positionner quant à l’autorisation ou non de l’événement ; la décision finale leur revenant. Le formulaire est disponible via www.covideventriskmodel.be
  • Le « Dossier de sécurité »
    Ce document est requis en tout temps pour l’organisation des manifestations publiques dans l’entité du Roeulx. Veillez à y joindre un(des) plan(s) le(s) plus précis possible de votre organisation. Le formulaire est disponible en cliquant ici.

En résumé :

  1. Consultez le Règlement général de police sur https://bit.ly/RGPLeRoeulx
  2. Consultez le protocole correspondant à votre type d’événement sur www.covideventriskmodel.be/protocol
  3. Complétez le formulaire d’analyse d’événement Event Risk Model sur www.covideventriskmodel.be
  4. Complétez le document PDF « Dossier de sécurité » : télécharger le PDF
  5. Envoyez le résultat de l’analyse Event Risk Model et le document Dossier de sécurité à l’administration communale du Roeulx :

 

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